allbranded

Kompanijos apžvalga

Tarptautinės kompanijos „allbranded“ veiklą puikiai atspindi jų pavadinimas – „viskas“ (angl. all) ir „paženklinta“ (angl. branded). Bendrovė teikia logotipų, prekės ženklų ir grafikos perkėlimo ant įvairių suvenyrų (puodelių, marškinėlių, rašiklių ir t.t.) paslaugą ir parduoda šias prekes savo elektroninėje parduotuvėje. Jie yra vieni didžiausių reklaminių produktų platintojų internete Vokietijoje ir Jungtinėje Karalystėje, taip pat aktyviai plečiasi JAV bei kitose šalyse.

„Versada“ komanda pradėjo bendradarbiauti su „allbranded“ dar 2016 m. Žemiau pateikiame įdomios informacijos ir įžvalgų apie iki šiol palaikomą „Odoo ERP“ diegimo projektą.

Verslo sritis

El. prekyba, Reklama

Šalis

Vokietija

Apyvarta

5 - 10 mln. EUR

Darbuotojų skaičius

50 - 200

Odoo versija

v14

Moduliai

Pirkimai, Pardavimai, CRM, Apskaita, kita

Apyvarta

5 - 10 mln. EUR

Darbuotojų skaičius

50 - 200

Odoo versija

v14

Moduliai

Pirkimai, Pardavimai, CRM, Apskaita, kita

Dėl kokių priežasčių buvo nuspręsta diegti „Odoo ERP“?

Prieš pradedant darbus kartu, „Allbranded“ jau turėjo įdiegtą „Odoo ERP“ verslo valdymo sistemą. Problema buvo ta, jog ji neveikė tinkamai. Prieš pradedant projektą kartu, mes surengėme dviejų dienų trukmės funkcines dirbtuves (angl. workshop) Lietuvoje, kurių metu kartu su klientu buvo kuriami ir galvojami tinkami sprendimai. Susipažinome su esama sistema, aptarus naujus poreikius, kartu analizavome esamos sistemos problemas ir sukūrėme naują, struktūrizuotą planą, paremtą realiai įgyvendinamais sprendimais.

Įdomi informacija apie projekto įgyvendinimą.

Pagrindinis užsakovo iškeltas tikslas: atnaujintos Odoo sistemos diegimas, įskaitant visų internetinių parduotuvių integraciją. Kadangi „allbranded“ turi atskiras el. parduotuves, dedikuotas skirtingų šalių rinkoms, mes sukūrėme sprendimą, kuris leidžia prisijungti prie Odoo verslo valdymo sistemos ir vienoje vietoje matyti kiekvienos el. parduotuvės informaciją.

Tinkamai pritaikyta verslo valdymo sistema turėtų veikti kaip pagrindinis informacijos peržiūros ir visų platformų procesų valdymo blokas. Tokio tipo klientui labai svarbu visuomet žinoti likusių prekių kiekius, todėl galimybė įtraukti tiekėjus į Odoo ERP sistemą taip pat buvo suplanuota.

Neilgai trukus po programos diegimo, klientas pastebėjo reikšmingus procesų patobulinimus ir sumažėjusį darbuotojų klaidų skaičių. Džiaugiamės, kad galėjome prisidėti prie patogios ERP sistemos atnaujinimo bei sukurti tvirtą pagrindą kliento ateičiai.

Apibendrinant, Odoo verslo valdymo sistemos diegimo projektas padėjo „allbranded“ maksimaliai automatizuoti procesus bei gerokai sumažinti operacinius kaštus.

„Kadangi mūsų kompanija labai greitai auga, mums buvo svarbu rasti tokį partnerį, kuris galėtų augti su mumis, nebijotų iššūkių ir suprastų verslo poreikius. „Versada“ labai greitai reaguoja į visus pasikeitimus, operatyviai įgyvendina mūsų idėjas. Atnaujinę savo verslo valdymo sistemą, pastebėjome, kad darbo procesai vyksta greičiau, sumažėjo „žmogiškųjų“ klaidų ir sutaupoma nemažai verslo kaštų.“ – Arne Schubert, „allbranded“ direktorius

Kas buvo pritaikyta ir įdiegta Odoo?

1. Kompleksinių integracijų diegimas. Projektas apėmė sudėtingų integracijų kūrimą, kurios apėmė ne tik klientų, bet ir tiekėjų procesus. Mūsų komanda sėkmingai įdiegė visas būtinas funkcijas „Odoo ERP“ sistemoje, kas leido ženkliai supaprastinti ne tik užsakymų apdorojimą, bet ir apskaitos bei tiekimo grandinės valdymą.

2. Didelių duomenų srautų valdymas. Duomenys paskirstyti pagal elektronines parduotuves, lengva sekti jų rezultatus. Užsakovo veikla pasižymi itin dideliu kiekiu duomenų bei detalių, kurios yra nukreipiamos į užsakymą. „Odoo“ sistema padėjo jiems optimizuoti procesą ir išvengti klaidų.

3. Užsakymų apdorojimo ir automatizavimo sprendimai. Atsižvelgiant į kliento poreikius, buvo sukurti individualūs užsakymų automatizavimo ir apdorojimo procesai. Tai leido efektyviau valdyti didelius duomenų kiekius bei užtikrinti, kad kiekvienas užsakymas būtų apdorotas pagal specifinius reikalavimus, atsižvelgiant į skirtingų tiekėjų ir apskaitos sistemų ypatumus.

4. Apskaitos ir mokėjimų sistemos pritaikymas. Projekte buvo įgyvendinti sprendimai, susiję su apskaitos valdymu ir mokėjimų apdorojimu. Skirtingos sąlygos ir tiekėjai (tiek UK, tiek USA rinkose) reikalavo unikalaus požiūrio, todėl buvo sukurti individualūs sprendimai, kurie leido eksportuoti duomenis į skirtingas apskaitos sistemas, užtikrinant sklandų finansinių operacijų vykdymą.

5. Tiekėjų integracija. Kadangi allbranded veikia keliose rinkose, tiekėjai skiriasi kiekvienoje šalyje. Odoo sistema buvo sukurta taip, kad galėtų apdoroti visų tiekėjų informaciją, turėtų patogų duomenų keitimąsi bei prisijungimą tiekėjams.

Įmonė auga itin sparčiai, todėl greiti pakeitimai ir darbai atsižvelgiant į didėjančius duomenų kiekis yra būtinybė. Džiaugiamės, kad turime veikiančius procesus, leidžiančius reaguoti į naujus poreikius efektyviai.

Susisiekę su Versada komanda, iš karto supratome, kad šie žmonės yra būtent tai, ko mums reikia – jie sudarė profesionalių, ryžtingų ir komunikabilių specialistų įvaizdį, kuris netgi su kaupu viršijo mūsų lūkesčius.