Kompanijos apžvalga

IT FIRST yra viena iš pirmaujančių IT įmonių Nyderlanduose, teikianti visapusiškus IT sprendimus, įskaitant techninę įrangą, programinę įrangą ir technologines paslaugas. Jų paslaugos apima nuo greito ir efektyvaus darbo vietos techninės ir programinės įrangos pristatymo iki sudėtingų su duomenų centrais ir programinės įrangos licencijavimu susijusių iššūkių sprendimo.

Verslo sritis
IT, didmeninė prekyba
Šalis
Nyderlandai

Apyvarta

<5 mln. EUR

Darbuotojų skaičius

<25

Odoo versija

v14

Moduliai

pardavimai, pirkimai, sandėlys, apskaita, dokumentai, internetinis puslapis, time off, įranga, darbuotojai, kita

Apyvarta

<5 mln. EUR

Darbuotojų skaičius

<25

Odoo versija

v14

Moduliai

pardavimai, pirkimai, sandėlys, apskaita, dokumentai, internetinis puslapis, time off, įranga, darbuotojai, kita

Dėl kokių priežasčių buvo nuspręsta diegti „Odoo ERP“?

Įmonė ieškojo efektyvaus ir patikimo ERP sprendimo, kuris padėtų valdyti kompleksiškas B2B operacijas. Kadangi ankstesnė sistema nepajėgė apdoroti didelio duomenų kiekio ir atitikti poreikių, Odoo modulinė struktūra, automatizavimo pasirinkimai bei galimybė integruotis su išorinėmis platformomis tapo idealiu pasirinkimu.

Įdomi informacija apie projekto įgyvendinimą.

IT FIRST elektroninės prekybos platforma veikia su „Alokai“. Siekdami pagerinti efektyvumą, sukūrėme sąsają, kuri automatiškai sinchronizuoja išorinių tiekėjų produktus. Tai leidžia sutaupyti laiko, nes automatiškai be jokių pastangų sukeliama išsami produkto informacija – aprašymai, specifikacijos ir nuotraukos.

Kadangi užsakovo kataloge yra daugiau nei milijonas produktų, IT FIRST turėjo poreikį geresnei produktų kontrolei. Siekdami išspręsti šią problemą, „Odoo“ įdiegėme duomenų patvirtinimo sistemą, užtikrinančią, kad kiekvienas produktas būtų peržiūrėtas prieš įkeliant. Automatizacijos padėjo supaprastinti procesą, automatiškai patvirtindamos arba išfiltruodamos produktus, o sudėtingiausius produktus pažymint peržiūrai rankiniu būdu.

Taip pat, optimizavome užsakymų apdorojimą. Pardavimo komanda gali kurti ir patvirtinti užsakymus, bendrauti su tiekėjais ir generuoti pirkimo užsakymus vienoje sistemoje.

Su IT FIRST bendradarbiaujame jau nuo 2018 m. ir nuolat tobuliname jų sparčiai augančio verslo „Odoo ERP“ sistemą.

Kas buvo pritaikyta ir įdiegta Odoo?

1. Produktų valdymas ir tiekėjų integravimas – automatinis produktų įkėlimas iš išorinių tiekėjų su pagal užsakymą sukurta sąsaja, skirta sinchronizuoti ir atvaizduoti produktus internetinėje svetainėje.

2. Duomenų patvirtinimo sistema – užtikrinta, kad į „Odoo“ buvo įtraukti tik patvirtinti produktai, taip pagerinant darbo našumą ir duomenų tikslumą.

3. Pardavimų valdymas – visi užsakymai, gauti iš skirtingų pardavimo kanalų, apdorojami per „Odoo“, todėl pardavimų vadybininkai gali efektyviai tvarkyti sąskaitas.

4. Automatizuoti užsakymų ir pirkimų procesai – Pardavimo užsakymai sukuriami ir siunčiami užsakovams patvirtinti. Patvirtinus, „Odoo“ automatiškai sugeneruoja pirkimo užsakymus. Sistema taip pat seka pristatymo atnaujinimus ir patvirtina užsakymus tiekėjui išsiuntus prekes.

5. Pilnas apskaitos lokalizavimas – apskaitos modulis buvo pritaikytas ir lokalizuotas, kad atitiktų Nyderlandų teisės aktus ir atitikties reikalavimus.

Šiandien programuoti gali išmokti kone kiekvienas. Tačiau tikrai ne dažnas supranta verslą ir jo poreikius. „Versada“ komanda turi ne tik techninius įgūdžius, bet ir gilų verslo poreikių bei iššūkių supratimą. Tai juos padaro labai stipria komanda ir „Odoo“ partneriais.

Raimond Overing
IT Manager, IT FIRST

„Nedidelį projektą paskyrėme kitam partneriui. Tačiau labai greitai supratome, kad geriau laikytis to, kas veikia ir sugrįžome dirbti su „Versada“. Darbas su patikimu partneriu atneša daugiau vertės ir nuoseklumo nei bandymas sutaupyti su kitais.”

Daugiau projektų