„Maisto bankas“, kaip nevyriausybinė organizacija, siekianti mažinti maisto švaistymą ir padėti tiems, kuriems jos reikia, susidūrė su dideliais veiklos iššūkiais. Kasmet surenkant ir paskirstant daugiau nei 6000 tonų maisto reikėjo gerai struktūrizuotos sistemos. Organizacija ieškojo sprendimo, kaip efektyviai sekti maisto paramą, koordinuoti logistiką ir sumažinti administracinį darbo krūvį darbuotojams ir savanoriams. „Odoo“ lankstumas ir galimybė sistemą pritaikyti pagal savo unikalius poreikius puikiai tiko „Maisto bankas“ iškeltiems uždaviniams.

2020 metais „Maisto bankas“ kreipėsi į „Versada“ pagalbos sprendžiant šiuos iššūkius. Suprasdami organizacijos veiklos svarbą, mūsų komanda nusprendė prisidėti prie projekto kaip dalinės pro bono iniciatyvos. Nuo tada mūsų p

Šios sistemos kūrimas buvo sudėtingas iššūkis, nes „Maisto bankui“ reikėjo itin individualiai pritaikyto sprendimo, sukurto nuo pat pradžių. Projektas apėmė kelių duomenų taškų integravimą, maisto surinkimo proceso automatizavimą ir sklandaus partnerių, labdaros organizacijų ir savanorių komunikacijos užtikrinimą. Nepaisant šių iššūkių, sėkmingai pristatėme specialiai organizacijai pritaikytą „Odoo“ sprendimą, kuris pakeitė jų veiklą, todėl maisto paskirstymas tapo efektyvesnis.

Skaitmenizavus dalį procesų, administracinėms užduotims atlikti reikia mažiau darbuotojų, todėl daugiau dėmesio bus skiriama pagalbai tiems, kuriems to reikia. Dabar savanoriai turi struktūrizuotą sistemą, kuri supaprastina jų darbą, palengvina valdymą ir sumažina papildomų administracijos darbuotojų poreikį.

Mūsų kelionė su „Maisto banku“ tęsiasi ir esame įsipareigoję toliau tobulinti ir palaikyti jų sistemą, taip prisidedant prie kilnios organizacijos misijos.

Partnerystė tęsiasi ir didžiuojamės galėdami palaikyti jų prasmingą darbą pasitelkdami išmaniuosius technologinius sprendimus.