Viking 1914 + Creas A / S

Kompanijos apžvalga

„Viking 1914“ – daniškas kanceliarinių ir biuro reikmenų prekės ženklas. Kompanijos misija yra dirbti kiekvieną dieną ieškant, tobulinant ir pristatant įrankius, kurie ves jų klientus į priekį. Plačiame gaminių ir paslaugų asortimente kiekvienas gali rasti sau tinkamus „Viking“ biuro, piešimo ir menininkų dirbinius, raštinės reikmenis, rašymo reikmenis ir aukščiausios kokybės grafinę medžiagą.

Mūsų bendradarbiavimas su „Viking 1914 + Creas A / S“ prasidėjo 2014 metais ir vyksta iki šiol. „Versada“ komanda mielai padėjo ir padeda šiam Danijos klientui optimizuoti procesus ir kokybiškai įdiegti „Odoo ERP“.

Verslo sritis

El. prekyba, didmeninė prekyba

Šalis

Danija

Apyvarta

8 - 10 mln. EUR

Darbuotojų skaičius

10 - 50

Odoo versija

Moduliai

CRM, Pardavimai, Pirkimai, Sandėlys, Internetinė svetainė, POS, Apskaita

Apyvarta

8 - 10 mln. EUR

Darbuotojų skaičius

10 - 50

Odoo versija

Moduliai

CRM, Pardavimai, Pirkimai, Sandėlys, Internetinė svetainė, POS, Apskaita

Dėl kokių priežasčių buvo nuspręsta diegti „Odoo ERP“?

„Viking 1914 + + Creas A / S“ valdo labai plačią elektroninės prekybos parduotuvę, kurioje yra tūkstančiai skirtingų produktų ir skirtingų produktų variacijų. Ilgai netruko, kol tapo aišku, kad senoji sistema yra per daug nelanksti ir nepatogi tokiai šiuolaikinei elektroninės komercijos įmonei, kaip „Viking“. Visi pokyčiai reikalaudavo itin daug laiko ir lėšų, todėl tai nebuvo geras, tenkinantis sprendimas. Be to, pokyčių buvusioje verslo valdymo sistemoje negalėjo būti atliekami tiesiogiai, reikėjo nuolat ieškoti išorės gamintojo pagalbos.

Įdomi informacija apie projekto įgyvendinimą.

Šio kliento suformuluotas uždavinys buvo aiškus nuo pat pradžių – sukurti ir įdiegti efektyvią verslo valdymo sistemą elektroninei prekybai. Kliento iškelti pagrindiniai reikalavimai, kuriuos turėjo atitikti naujoji verslo valdymo sistema – programos lankstumas ir kaina. Norint sužinoti gilesnius kliento poreikius, pirmojo etapo metu vyko intensyvios diskusijos ir išsami verslo procesų analizė (angl. Workshop).

Viena iš svarbiausių užduočių – išsiaiškinimas, kokia informacija kompanijoje yra apdorojama. Vyriausioji finansininkė, turinti daug apskaitos duomenų tvarkymo patirties, tapo vienu svarbiausių procesų identifikavimo elementų. Pagal identifikuotus kliento poreikius sukūrėme pradinį sprendimą, kurį vėliau išbandė užsakovo komanda.

Vėliau sekė dar trys interaktyvios funkcinės dirbtuvės (angl. workshop), po kurių su klientu sukūrėme galutinį sprendimą. Po produkto užbaigimo duomenys buvo perkelti iš senosios sistemos į naująją – tai tapo vienu iš didžiausių iššūkių, kurį taip pat sėkmingai įveikėme. Šio produkto kūrime nuolatinis kliento grįžtamasis ryšys tapo esminiu faktoriumi diegiant sistemą ir pritaikant ją kompanijos darbuotojams. Džiaugiamės, kad „Viking 1914“ šiandien yra labai sėkminga kompanija, o „Odoo ERP“ iki šiol yra jų pasirinkimas.

Kas buvo pritaikyta ir įdiegta Odoo?

1. Bankų išrašų eksportas ir importas su „Odoo“, kurjerių sistemų integracija su „Odoo“;

2. Apskaitos, sandėlio valdymo sistemos sukūrimas, el. parduotuvės programavimas (itin platus skirtingų prekių ir variacijų diapozonas);

3. „Google Data Studio“, „Odoo Business Intelligence“ diegimas ir integracija;

4. Parduotuvės planšečių ir spausdintuvų integracija su „Odoo“ pirkimo įvykdymui, POS sistema (angl. POS point of sale).

… ir dar daugiau programavimo, pagal individualius poreikius, darbų.

„Pirmiausia, norėčiau pabrėžti „Versada“ komandos profesionalų požiūrį ir išskirtines savo srities kompetencijas – jų organizuotumas ir efektyvus laiko planavimas ne tik palengvino ir susistemino visą mūsų darbo procesą, bet ir sutaupė daugybę mūsų kaštų.
‌
Asmeniškai norėčiau išskirti tai, kad viso projekto metu jie neretu atveju imdavosi iniciatyvos ir padarydavo dar daugiau, kad galutinis rezultatas pranoktų užsakovų – t. y. mūsų – lūkesčius.
‌
Atnaujinę senąją verslo valdymo sistemą, pasiekėme įspūdingų rezultatų daugelyje savo darbo procesų sričių. Esame labai patenkinti Odoo sistema – viskas veikia greičiau, patogiau, ir svarbiausia, visiškai atitinka mūsų poreikius.“

Jens V. M. Thomsen

Direktorius, VIKING 1914

„Viking 1914 + Creas A / S“ yra viena iš pirmaujančių įmonių Danijos rinkoje. Jie ne tik suskaitmenino visus savo procesus naudodamiesi „Odoo ERP“, bet ir perkėlė juos į naują lygį. Tai yra įmonės, reaguojančios į kintančias rinkos tendencijas ir pritaikančios savo vidinius įrankius, pavyzdys. Tikimės, kad ši sėkmės istorija bus vienas iš pavyzdžių, jog „Odoo“ renkasi ir aukščiausio lygio įmonės.